När innovation möter gemenskap: Inblicken i invigningen av Nobia Park
Hur började allt?
När Nobia invigde Nobia Park i Jönköping markerade det mer än bara öppnandet av en ny fabrik. Anläggningen representerar den största investeringen i företagets historia och beskrivs som Europas modernaste anläggning för kökstillverkning. Byggd med avancerad automation, digitalisering och skandinavisk design i fokus, drivs fabriken till 100 procent av förnybar energi och är certifierad enligt BREEAM Excellence. Den är utformad för att visa hur svensk industri kan bidra till den gröna omställningen.
Planeringen av evenemanget
Planeringen för kommunikationen kring evenemanget påbörjades cirka tio månader före invigningen. Från det första ”save the date”-meddelandet till inbjudningar och registrering fokuserade teamet på att skapa en tydlig och konsekvent kommunikation. Under veckorna fram till evenemanget introducerades Ventlas eventapp som en central plattform för både information och engagemang.
Målet var att förse deltagarna med den praktiska information de behövde, samtidigt som man byggde upp förväntan inför evenemanget. När deltagarna anlände till Jönköping var de redan bekanta med dagarnas upplägg och kunde fokusera på programmet och samtalen snarare än logistik.
För Marbodal är Nobia Park ett viktigt steg framåt. Den nya produktionsmiljön möjliggör innovationer som ToneTech™ och PrimeShell™, där design, kvalitet och hållbarhet förenas för att skapa tydligt kundvärde. Samtidigt handlade invigningen inte bara om att presentera en ny anläggning. Det var också ett tillfälle att samla ledare, återförsäljare, partners och säljteam för att förankra företagets långsiktiga vision och framtida ambitioner.
”Vi vet av erfarenhet att ju mer noggrant man arbetar igenom kommunikationen från början, desto bättre blir evenemanget i slutändan”, säger Jenny Nyström.
Deltagarna uppmuntrades att registrera sig tidigt, ladda ner eventappen och skapa personliga profiler. Detta gjorde att interaktionen kunde börja redan före själva evenemanget och bidrog till att skapa kontakter mellan deltagarna. Det två dagar långa evenemanget delades också upp i separata digitala kanaler i appen så att deltagarna endast fick information som var relevant för deras närvaro.
Under invigningen stöttade appen upplevelsen med agendauppdateringar, informationspunkter och interaktiva element som uppmuntrade till deltagande. När ändringar i sista minuten uppstod kunde uppdaterad information delas omedelbart med rätt deltagare.
Skapa tydlighet utan brus
Med ett tvådagarsprogram och flera målgrupper blev relevans en central utmaning. Lösningen var en segmenterad kommunikationsstruktur i eventappen, där deltagarna endast fick information relaterad till deras specifika deltagande.
Detta minskade informationsöverflödet och säkerställde att kommunikationen kändes både personlig och ändamålsenlig.
Samtidigt säkerställde ett nära samarbete mellan Nobia och Marbodal konsekvens. Medan Nobia hanterade övergripande information om evenemanget på fabriksområdet, utformade Marbodal sitt eget program och budskap för aktiviteter som hölls på Elmia i Jönköping.
Flexibilitet i realtid
Som vid alla storskaliga evenemang var ändringar i sista minuten oundvikliga. Det digitala upplägget gjorde det möjligt att distribuera uppdateringar omedelbart till rätt målgrupper, utan att skapa förvirring.
Under själva evenemanget spelade appen en central roll. Agendor, push-notiser, interaktiva funktioner och tävlingar hjälpte till att upprätthålla engagemanget och främja en känsla av delaktighet.
”Vi vet av erfarenhet att ju mer noggrant man arbetar igenom kommunikationen, desto bättre blir evenemanget”, säger Jenny Nyström.
Kommunikation och tydlighet som resultat
Efter evenemanget stod det klart genom feedbacken att kommunikationen hade spelat en avgörande roll för att forma den totala upplevelsen. Deltagarna kände sig informerade och väl förberedda, vilket skapade en lugn och trygg atmosfär på plats. Detta gjorde i sin tur att samtalen kunde fokusera på vision, strategi och framtida inriktning, snarare än praktiska detaljer.
Invigningen av Nobia Park blev därmed mer än bara öppnandet av en produktionsanläggning. Den visade hur genomtänkt, strukturerad kommunikation kan driva engagemang, stärka engagemanget och främja en genuin känsla av stolthet bland deltagarna, vilket lämnar ett bestående intryck långt efter själva evenemanget.