En framgångsrik konferens är ett stort ögonblick—med fördelar som sprider sig genom hela företaget: starkare moral, tätare samarbete och en hälsosammare kultur. Du kan också få värdefulla insikter och konkreta förbättringar—om alla får komma till tals.
Utmaningen? Lågt deltagarengagemang.
Samma händer räcks upp, resten scrollar på Instagram och TikTok, och gäspningar sprider sig i rummet. När deltagarna blir passiva lyssnare istället för aktiva bidragsgivare är det svårt att få verkligt värde från mötet.
Många av våra kunder stod inför samma problem.
De använde Ventlas konferensapp för att vända trenden. Den fungerar lika bra för virtuella, fysiska och hybrida konferenser.
Vi frågade sex av dem hur de använder Ventla för att göra sina konferenser framgångsrika.
1) Produktinsikter som driver utvecklingsplanen
Så gör du din konferens till en framgång
Vitec, ett nordiskt programvaruföretag, håller en årlig företagskonferens för att dela erfarenheter och väcka produktidéer.
Deras format: produktanvändare bildar små grupper och föreslår nya funktionsidéer. Historiskt sett har många deltagare tvekat att vara helt ärliga, vilket har påverkat resultaten.
Med Ventla skickar grupperna in idéer direkt i appen. Deltagarna röstar
(I originalartikeln refereras till en fallstudie från Vitec.)
2) Anonymitet räddade strategin
När ärlig feedback förändrar planen
En IT-kund höll en stor konferens för att presentera en ny strategi. Framgången hängde på ärlig feedback från medarbetarna.
Med hjälp av Ventlas anonyma feedbackverktyg kunde alla dela uppriktiga åsikter. Efter att ha granskat svaren insåg VD:n att många inte förstod—eller trodde på—den nya riktningen. Smärtsamt, men ovärderligt.
Han anpassade omedelbart strategins berättelse och förtydligade implementeringen. Genomförandet blev en framgång. Man kan säga att företagets framtid räddades av en konferensapp.
3) En tyst majoritet bär omröstningen
Anonym röstning för att nå bättre beslut
En branschorganisation behövde höja medlemsavgifterna. Öppna omröstningar vid tidigare konferenser hade alltid misslyckats—trots starkt synligt stöd—eftersom endast de högljudda rösterna hördes.
Med anonym röstning i appen vände resultatet: en tydlig majoritet röstade ja. Lärdomen: de som talar mest representerar inte alltid hela gruppen. Att ge de blygaste deltagarna en röst gav ett rättvisare resultat—och intäkterna ökade.
(Ventla fungerar lika bra för helt digitala konferenser.)
4) Att göra kvartalsrapporten rolig igen
Quiz som väcker nyfikenhet
En ekonomichef på ett medelstort hårdvaruföretag behövde hålla deltagarna engagerade under den årliga konferenssessionen om kvartalsresultaten—en tuff uppgift.
De provade ett nytt tillvägagångssätt med Ventla. Ekonomichefen antydde att två nyckeltal var exceptionellt starka. Deltagarna använde
Den enkla quiz-mekaniken triggade förståelse, nyfikenhet och vänskaplig tävling—och förvandlade en torr uppdatering till ett engagerande moment.
5) Hälsosam konkurrens får lärandet att fastna
Spelifierade paneler som ökar deltagandet
Ett vårdföretag höll en panel på en medicinsk konferens. Moderatorn delade upp ansedda läkare i två lag och presenterade ett scenario:
”Vad gör du när denna komplikation uppstår under operation?”
Varje lag hade fem minuter på sig att föreslå en lösning. Publiken diskuterade alternativen sinsemellan och skickade in svar via Ventla. Alla röstade på sitt favoritförslag, och en vinnare korades.
Den hälsosamma konkurrensen höll energin uppe och uppmuntrade till aktivt lyssnande—vilket gjorde sessionen mycket mer minnesvärd.
6) Realtidskommunikation för tusentals
Push-notiser i stor skala
En klients årliga konferens drog över 1 000 deltagare, vilket skapade en kommunikationsutmaning: hur håller man alla uppdaterade i realtid?
Med Ventla laddade alla deltagare ner eventappen i förväg. Utöver personliga profiler och bokningsdetaljer använde arrangörerna push-notiser för att leverera korta peppfilmer, bilder, instruktioner och viktig information så att alla kom förberedda.
Under eventet surrade telefonerna med uppmaningar att nätverka och delta i aktiviteter, tillsammans med viktiga uppdateringar. Sista minuten-ändringar, rumslokaler och workshopuppgifter nådde alla deltagare omedelbart—med ett enda knapptryck.
(I den ursprungliga svenska texten nämns en berättelse från Telia om hur påminnelser förbättrade en digital konferens.)
Sammanfattning
Nyckeln till en framgångsrik konferens är engagemang.
Med rätt konferensapp deltar alla. Funktioner som spelifiering, anonym röstning, live-quiz och ordmoln kan höja energin och ge varje röst en plattform.
Bäst av allt är att det känns naturligt med Ventla. Ändamålsenliga funktioner för före, under och efter din konferens hjälper dig att informera och aktivera deltagarna i varje steg.
Ventla gör din konferens till en framgång.
