Bakgrund
Gothenburg Tech Week Summit är ett framstående evenemang som samlar innovatörer, entreprenörer och teknikentusiaster. Under 2023 års evenemang syftade arrangörerna till att främja en känsla av tillhörighet och samarbete bland deltagarna. Genom att använda Ventla skapade de framgångsrikt en inkluderande atmosfär där nätverkande och personliga kontakter stod i fokus.
Skapa en atmosfär av tillhörighet
Dagen började med en interaktiv funktion i Ventlas app: deltagarna fick frågan ”Hur mår ni alla? Dela en emoji.” Denna enkla men kraftfulla fråga resulterade i ett vackert emoji-moln som visuellt fångade deltagarnas kollektiva känslor. Denna aktivitet satte en positiv ton för dagen och fick alla att känna sig sammankopplade från början. Denna typ av incheckning användes kontinuerligt under evenemanget och var alltid nära deltagarnas upplevelser.
Interaktiva sessioner och nätverkande
Den första sessionen var en högenergi-diskussion om krishantering, med insikter från Stephanie Darvill och Shaena Harrison. De delade sina erfarenheter av karriär- och startup-utmaningar och betonade vikten av ömsesidigt stöd. Sessionen övergick till en praktisk övning där deltagarna presenterade sin granne, vilket förkroppsligade konceptet att vara varandras ”wingperson”. I slutet hade alla övat denna stödjande teknik och uppmuntrades att fortsätta under den efterföljande nätverkssessionen.
Under hela toppmötet följdes varje session av en nätverksmöjlighet. Moderatorn Steph uppmuntrade deltagarna att ta bilder på nya kontakter och dela dem i appens aktivitetsflöde. Detta breddade inte bara nätverksupplevelsen utan skapade också en livlig och interaktiv atmosfär.
Inkluderande interaktion och sponsorsynlighet
Ventlas app underlättade en inkluderande och interaktiv miljö. Deltagarna kunde ställa frågor till talarna genom appen, vilket säkerställde att alla hade en röst och kunde delta aktivt. Sponsorer var framträdande presenterade i appen, vilket gjorde det möjligt för deltagarna att enkelt lära sig om partnerföretag och deras erbjudanden.
Realtidsdelning och resurstillgänglighet
Evenemangsfotografen laddade upp bilder direkt i appens bildgalleri och fångade ögonblick och minnen när de hände. Dessutom delades bilder från talarnas presentationer i appen, vilket gav en värdefull resurs för deltagarna att hänvisa tillbaka till.
Förbättra den mänskliga upplevelsen med teknik
Det som verkligen utmärkte sig med detta kundfall var hur Gothenburg Tech Week Summit använde teknik för att förbättra den mänskliga upplevelsen. Genom att integrera känslomässig delning och realtidsinteraktion skapade de ett utrymme där deltagarna kunde uttrycka sig själva, stödja varandra och bygga meningsfulla kontakter. Användningen av Ventla förvandlade ett teknikevenemang till en samarbetsinriktad och känslomässigt rik upplevelse, som visade upp både svårigheter och framgångar i en stödjande gemenskap.
Slutsats
Gothenburg Tech Week Summits användning av Ventla var en anmärkningsvärd framgång. Plattformens funktioner—interaktiva frågor, nätverksuppmaningar, inkluderande frågor och svar, sponsorsynlighet, realtidsdelning och resurstillgänglighet—var avgörande för att skapa en engagerande och samarbetsinriktad atmosfär. Detta fall exemplifierar hur teknik kan förbättra mänsklig interaktion och främja en känsla av gemenskap, vilket gör Gothenburg Tech Week Summit till ett framstående evenemang.
