Den urgamla frågan om vad som pågår i andra människors huvuden är särskilt relevant vid möten och evenemang. För att designa en verkligt uppskattad, minnesvärd upplevelse behöver ni utgå från deltagarnas förkunskaper, behov och intressen—men hur vet ni vad de vill ha utan att läsa tankar?
Även om ingen av oss kan läsa tankar kan vi avslöja vad vänner, kollegor och deltagare tänker. Om ni har tillgång till en eventapp finns det enkla taktiker ni kan använda före, under och efter era möten för att lära er deltagarnas förväntningar och åsikter, hjälpa dem att känna sig hörda och sedda, och ge dem verkligt inflytande över både era möten och den omgivande organisationen.
Samla in mer ärliga åsikter—möjliggör anonym deltagande
Vi har alla varit där: en fråga ställs till rummet, några självsäkra händer går upp, andra tittar osäkert omkring sig och många förblir tysta. Det är inte alltid lätt att dela tankar öppet—oavsett om det är en ja/nej-röstning eller en nyanserad synpunkt.
Det är där eventappen lyser. Låt deltagarna svara anonymt i appen så att alla kan bidra på sina egna villkor.
Samla in input före mötet
Använd appens enkät-/dialogfunktioner för att samla in idéer och önskemål i förväg.
- Bygg en kort enkät för att vägleda feedback på er föreslagna agenda eller tema.
- Skapa en öppen ”idélåda” för fria förslag, frågor och önskemål.
Bjud in till tidigt deltagande med en push-notifikation som länkar direkt till formuläret så att det blir enkelt att komma igång.
Ta pulsen under mötet
Starta med en snabb brainstorm för att sätta alla i rätt mindset.
Ställ en sessionsrelevant fråga (t.ex. ”Vilket område fick vi högst poäng på i den senaste medarbetarenkäten?”) och låt deltagarna skicka in svar anonymt i appen.
Visa resultaten som ett ordmoln på storskärmen, diskutera i ett par minuter och gå sedan vidare till agendan. Ni skapar en gemensam utgångspunkt—och deltagarna kommer att komma ihåg mer av det som diskuteras.
Fånga färsk feedback direkt efter varje presentation
Det är svårt att komma ihåg detaljerade reaktioner senare när den övergripande utvärderingen kommer. Gör feedback enkelt i stunden.
Schemalägg en push-påminnelse som skickas ut efter varje session och uppmanar deltagarna att:
- öppna den agendapunkten,
- betygsätta den 1–5, och
- lägga till en valfri kommentar.
Ni samlar in insikter av högre kvalitet medan intrycken fortfarande är färska.
Fortsätt förbättra—enkäter efter evenemang som folk faktiskt svarar på
Den klassiska konferensutvärderingen fungerar fortfarande—om ni gör den enkel.
- Bygg er enkät efter evenemang i appen.
- Skicka push-notifikationer efter evenemanget för att påminna om att slutföra den.
- Avsätt dedikerad tid (t.ex. de sista 15 minuterna av programmet, eller när folk kliver på bussen) så att alla kan reflektera och svara genomtänkt.
Fungerar dessa tips verkligen?
Ja. Dessa rekommendationer grundar sig på verkliga erfarenheter—våra egna och våra kunders. När ni sänker tröskeln för deltagande, skyddar anonymitet när det är lämpligt och möter deltagarna där de är (på sina telefoner) får ni fler röster, bättre data och starkare resultat.
Slutsats: Ni behöver inte telepati för att förstå er publik—bara en välanvänd eventapp och en plan för före, under och efter.
