För att leverera ett enastående event behöver du ofta hjälp med att förstärka ditt budskap och säkra sponsorskap och partnerskap.
Din uppgift är att arrangera ett event som ger sponsorer verklig exponering och mätbara resultat – samtidigt som det skapar värde för deltagarna.
Det innebär att utforma ett program som känns relevant och användbart, så att deltagarna vill engagera sig med dig och dina sponsorer. Men först måste du övertyga rätt partners att ansluta sig.
Så hur hittar du likasinnade sponsorer, får dem entusiastiska över ditt förslag och bevisar att du kan leverera värde?
1) Känn din målgrupp
Börja med att definiera vilka som kommer att bry sig om ditt event – dina sponsorer riktar sig troligen till samma personer.
Om du driver en företagskonferens kan din kärnmålgrupp vara småföretagare som söker tillväxt.
Presentera ditt event för etablerade varumärken och experter som kan dela beprövade insikter som hjälper dina deltagare att nå sina mål. Denna anpassning ökar sponsorvärdet och deltagarnas tillfredsställelse.
2) Nätverka, nätverka, nätverka
Du har redan en kortlista över företag som delar dina värderingar och mål. Nu är det dags att närma dig dem med ett tydligt, övertygande erbjudande.
Exempel: om du producerar ett utbildningsevent för en webb/IT-förening, kontakta relevanta teknikföretag och branschgrupper för sponsorskap och partnerskap. Många har redan eventpaket och sponsorpaket som du kan utnyttja.
Tala deras språk och var specifik om resultaten. Visa hur deras engagemang gynnar dem:
- Din publik = deras publik
- Ökad varumärkeskännedom → fler kvalificerade leads → potentiellt nya intäkter
Med MeetApps eventapp kan du lyfta fram sponsorer direkt i deltagarnas telefoner – ladda upp sponsorpresentationer och videos, kör bannerannonser och skicka push-notiser som driver upptäckt.
Inbyggd nätverksfunktion (t.ex. aktivitetsflöde) kopplar samman deltagare och sponsorer för att starta verkliga samtal.
3) Gör en perfekt pitch (Gör & Gör inte)
Innan du lyfter luren eller skickar det där mejlet, förbered dig:
- Börja starkt: Presentera dig själv och kom till saken inom 20 sekunder.
- Led med den största fördelen: Vanligtvis intäkter eller kvalificerad pipeline – inkludera en realistisk prognos om du har siffror.
- Storlek & passform: Dela förväntad närvaro och varför din demografi matchar deras ICP (t.ex. ”200 bekräftade deltagare, ålder 25-30 – er kärnkundsbas”).
- Var tydlig med förfrågan: Det handlar inte alltid om pengar – överväg talare, lokal, catering, give-aways eller mediestöd.
- Använd smart smicker: Du värdesätter deras expertis; med dem kommer eventet att bli större och bättre.
- Följ upp skriftligt: Om du inte får ett tydligt ja/nej, skicka en koncis sammanfattning med dina USP:ar och följ upp efter några dagar.
- Visa bevis: Om du har genomfört framgångsrika event tidigare, dela resultat och hur tidigare sponsorer gynnades.
4) Lyft fram sponsorer under eventet
Som utlovat, ge sponsorer bästa möjliga exponering – både digitalt via MeetApp och på plats:
- Dedikerade segment: ”Sessionsnamn — sponsrat av…”
- Placera banderoller med sponsorlogotyper runt lokalen – särskilt på scenbakgrunder.
- Lägg till sponsorlogotyper på allt marknadsföringsmaterial, annonser och tryckta/digitala program.
- Distribuera sponsormaterial på bord och i gemensamma utrymmen.
- Inkludera sponsorprover eller erbjudanden i goodie bags för deltagarna.
Högkvalitativa sponsorer höjer deltagarupplevelsen, vilket i sin tur ökar eventets ROI.
Varför en eventapp hjälper (MeetApp)
- Visa upp sponsorer & partners direkt i appen
- Ladda upp presentationer & videos för att driva upptäckt
- Kör bannerplaceringar för riktad synlighet
- Skicka push-notiser för att uppmuntra åtgärder vid viktiga tillfällen
- Möjliggör nätverkande via dialoger och aktivitetsflöden för att koppla samman sponsorer och deltagare
Följ dessa fyra steg för att attrahera trovärdiga sponsorer, öka intäkterna och leverera mer värde till dina deltagare – samtidigt som du håller dina löften till partners.
