Med cirka 21 000 anställda i sju länder, varav 4 700 är kollegor i Sverige, erbjuder Telia den bästa uppkopplingen i de bästa nätverken och fortsätter att investera och innovera för ett mer digitalt och hållbart samhälle.
Varje år håller Telia över 50 större möten och evenemang för att informera, inspirera och vidareutbilda sina anställda i Sverige och internationellt. Ventla används här som ett viktigt verktyg för att samla information och främja dialog mellan deltagarna.
Lösningen i korthet:
- Samla all information, interaktion och nätverkande på en användarvänlig plattform
- Strömma webbinarier och håll virtuella workshops genom att integrera MS Teams
- Främja interaktion och dialog genom omröstningar, enkäter och push-notiser
Verksamhetens behov
Telia skulle tillsammans med en extern partner hålla ett tredagarsevenemang för 120 ledare från sex olika länder, med målet att utbilda, inspirera och främja utbyte av idéer och nätverkande mellan deltagarna. Planen var att träffas personligen, men på grund av COVID-19 var de tvungna att byta till virtuellt. Det var viktigt för Telia att:
- Skapa en virtuell mötesplats där alla deltagare kunde dela samma evenemangsupplevelse
- Göra det enkelt för deltagarna att delta och hitta rätt information bland en mängd olika programformat och information
- Främja dialog och utbyte av idéer i mindre workshopgrupper och break-outs
- Kommunicera och samla in feedback på ett effektivt och ändamålsenligt sätt
Lösning
Telia anordnade ett virtuellt evenemang där en mängd olika komponenter samlades på en plattform. Innehållet anpassades till det digitala formatet genom ett koncist och varierat eventprogram, med fokus på interaktionen mellan deltagarna:
- Streamade presentationer, virtuella workshops och workshopmaterial gjordes tillgängliga via både appen och webbplattformen
- Deltagarna delades in i workshopgrupper, och de kunde hitta länkar till individuella break-out-rum via ”Min information”
- Med hjälp av push-notiser, omröstningar, enkäter och påminnelser om när det var dags att samlas kunde enkelt skickas ut till deltagarna
Fördelar
Med hjälp av Ventla kunde Telia skapa en smidig och effektiv virtuell evenemangsupplevelse. De fann att plattformen kombinerade olika typer av funktionalitet i ett gränssnitt, vilket var en stor fördel för användaren. Att både användare och administratörer kunde röra sig sömlöst mellan webb- och mobilappar gjorde evenemangsupplevelsen enkel och flexibel – man kan välja att delta på den stora skärmen men också ta med sig konferensen om man vill ta en promenad.
Deltagarna i Telias Executive Program uttryckte också uppskattning över att ha allt samlat på ett ställe; streamade presentationer, workshops genom MS Teams, talarbiografier, powerpoints, externa webbplatser inbäddade i appen, samt påminnelser, omröstningar och enkäter som skickades ut via push.
