
Event registrering som faktiskt fungerar.
Och en event app som gör ditt evenemang oförglömligt
Från den första anmälan till den avslutande utvärderingen; registrering, kommunikation, engagemang och uppföljning, allt samlat i Ventla. Betrott av Svedea, Nobia, Amec och hundratals andra organisationer sedan 2011.
Från mindre kickoffer till toppmöten med tusentals deltagare – Ventla fungerar lika smidigt oavsett storleken på ditt event
“Ventla-appen var ovärderlig i produktionen av detta event. Deltagarna uppskattade verkligen möjligheten att följa eventet i realtid vilket skapade engagemang och energi.”
“Det slutade kännas som att vi bara höll i ett event och började kännas som vi var riktiga värdar för ett. Deltagarna bidrog och engagerade sig för att de var förberedda.”
“Ventla blev ett värdefullt stöd genom hela kickoffen. Det gav oss en tydlig struktur för kommunikationen och gjorde det enklare att hålla ihop både information och interaktion.”
En plattform för hela resan, från första inbjudan till sista tacket
- Event page1
- 2Inbjudan
- Registrering3
- 4Bekräftelse
- Eventapp5
- 6Utvärdering
Eventsida
Din eventsida, nu ännu enklare att bygga och anpassa
Varje eventsida är byggd på samma flexibla grund, men ingen behöver se ut eller kännas likadan. Nedräkningstimer, väderwidgetar, bildgallerier, sponsorloggor, anpassade teman och layouter: välj vad ditt event behöver och skippa det du inte behöver. Ingen kod, klart på timmar, med bara tre reglage för att göra det till ditt.









Eventregistrering
Registrering byggd för att hantera vad ditt event än kräver
Bygg flera registreringsformulär på en och samma eventsida, lägg till villkorsstyrda frågor som bara visas när de är relevanta, och hantera varje deltagare i en levande, helt flexibel lista. Filtrera, redigera och segmentera hur du vill, utan begränsningar på antal rader. Allt en deltagare delar vid registrering blir information du kan använda senare – så din kommunikation blir individanpassad.
Eventapp
En app som deltagarna faktiskt använder, före, under och efter eventet
Tryck på en länk i inbjudningsmailet eller ange en sexsiffrig kod: inget lösenord att hitta på eller komma ihåg. Inne i appen: en personlig agenda att bokmärka och forma till sin egen dag, sessionsanmälningar med automatiska väntelistor, ett QR-kods-eventpass för dörren, live-omröstningar och Q&A, nätverk bland deltagare, chatt och en social feed. Fungerar som native-app på iOS och Android, och som webbapp i webbläsaren för den som inte vill installera något för en enskild eventdag. Varje funktion är frivillig: slå på det ditt event behöver och lämna resten.




Utvärdering
Stäng loopen: enkäter som faktiskt besvaras
Skicka en eftereventenkät via appen och se svaren komma in i realtid. Bygg den med flera frågetyper: enkelt val, betygsskalor, fritext och Q&A, och publicera på sekunder. Resultaten visas som livegrafer; exportera till Excel för dina stakeholders eller dra ett diagram direkt in i en presentation. Koppla en enkät till en specifik session så hamnar rätt feedback på rätt föreläsning, automatiskt.
Välj funktionerna ditt event behöver
Börja med varumärkesanpassad kommunikation, gör det enkelt med registrering och addera engagemang med appen. Eller använd allt för ett smidigt och oförglömligt event.
Registrering
En komplett registreringsprodukt, inte ett inbäddat formulär. Bygg flera formulär på en eventsida med villkorsstyrda frågor. Hantera varje deltagare i en levande, flexibel lista: kapacitetsgränser, väntelistor och kostfrågor hanteras automatiskt. Allt en deltagare delar kan du agera på senare.
Eventwebbplatsbyggare
En riktig webbplatsbyggare inuti plattformen, publicerad till en riktig publik adress. Bygg sidor med block: nedräkningstimer, väderwidgetar, sponsorloggor, bildgallerier, med ångra, gör om och direktförhandsvisning. Blocken delar eventdata med appen, så din programsida aldrig är inaktuell. Ingen kod, och du kan bygga flera webbplatser för ett event.
Kommunikation
Skicka riktade e-postkampanjer och pushnotiser till hela eventet eller ett specifikt segment. Personalisera varje utskick med mottagarens namn, svar, anmälningskod eller eventdetaljer. Schemalägg i förväg, länka direkt till en session och nå deltagare i realtid i er grafiska profil.
Eventapp
Native på iPhone och Android, och samma app i webbläsaren för dem som inte vill installera något för en eventdag. Personlig agenda, praktisk information, inbyggd chatt och nätverk. Deltagare loggar in med en länk eller kort kod som skickas till e-posten: inget att komma ihåg, inget att återställa.
Omröstningar & enkäter
Genomför live-omröstningar, Q&A-sessioner och publik-omröstningar under ditt event. Visa resultaten live på skärmar eller i appen. Skicka ut enkäter efter eventet och exportera resultaten till Excel.
Segment
Namnge en regel en gång (till exempel alla från Norge som deltar i tisdagens workshop) och listan håller sig uppdaterad automatiskt när folk registrerar sig och svarar.
Deltagarhantering
En profil per person med deras svar, aktivitet och status. Importera ett kalkylblad, redigera i bulk och exportera när du vill.
Incheckning och QR-skanning
Checka in folk vid dörren, vid en session eller vid en monter. Deltagare visar sin egen kod, personal skannar den, eller receptionen checkar av någon för hand.
Rumsmatchning
Ett guidat verktyg för att para ihop personer i delade hotellrum, byggt för de resor och konferenser där någon idag gör detta i ett kalkylblad.
Portalen
En separat, lättare app för alla som hjälper till med ditt event utan admin-åtkomst. Talare, sponsorer och utställare skriver sin bio; dörrvakter och volontärer gör sin telefon till en incheckningsskanner via en länk som fungerar offline.
Anslut din AI via MCP
ChatGPT, Claude och Copilot ansluter till din eventdata via en standard-MCP-koppling. Sätt ett organisationstak (läs, eller läs och skriv), och ge sedan åtkomst person för person med ett utgångsdatum. PII-maskering döljer namn, e-postadresser och känsliga fält i allt assistenten läser. Allt är av tills du sätter på det.
Inhouse team eller eventbyrå? Ventla.

För interna team
En plattform för varje event i din kalender
Oavsett om ni arrangerar en ledningskickoff för 50 personer eller en årlig konferens för 1 000 deltagare, ger Ventla ert team allt samlat på ett ställe: registrering, kommunikation, deltagarapp och data efter eventet. Kom igång på några timmar, utan teknisk kompetens.

För eventbyråer & partners
En plattform ni kan bygga er affär på
Ventla-partners paketerar plattformen i varje event de producerar: registrering, app och engagemang som ett samlat erbjudande till sina kunder. White-label, modulärt och snabbt att sätta upp. Ni står för produktionen. Vi tar hand om tekniken. Era kunder minns upplevelsen.
Riktiga event, riktiga resultat
Från byråproducerade konferenser till interna kickoffer, här är vad som faktiskt hände.
Varje upplevelse börjar med er berättelse
Ett 30-minuters samtal med våra team som har hjälpt till att lansera hundratals event. Tillsammans går vi igenom hur Ventla kan stötta ert event och lösa era problem före, under och efter eventet.
Boka en demo





