Bakgrund
I maj var AMEC (International Association for the Measurement and Evaluation of Communication) värd för sitt efterlängtade AMEC-toppmöte i Sofia, Bulgarien. För att söka en omfattande lösning för att förbättra deltagarnas upplevelse och effektivisera evenemangshanteringen, samarbetade AMEC med Ventla som sin evenemangsplattform.
Implementering
Ventlas evenemangsapp öppnades en vecka före toppmötet, vilket gav delegaterna möjlighet att bekanta sig med mötesplatsen och den livliga staden Sofia. Deltagarna kunde bläddra igenom detaljerad information om toppmötet, granska olika sessioner och skapa personliga scheman anpassade efter deras intressen.
Engagemang och nätverkande
Ventlas robusta funktioner förbättrade avsevärt deltagarnas engagemang. Delegaterna fick punktliga aviseringar för sina valda sessioner, vilket säkerställde att de aldrig missade ett ögonblick. Appens nätverksfunktioner möjliggjorde smidiga kontakter mellan konferensdeltagarna och underlättade meningsfulla interaktioner med sponsorer.
Möjligheter för sponsorer och partners
Ventla erbjöd sponsorer och partners möjligheter till exponering och aktivering, vilket avsevärt förbättrade deras deltagande i AMEC-toppmötet. Appen underlättade direkt engagemang med deltagarna genom interaktiva monter-aktiveringar, exklusivt innehåll och personliga aviseringar. Sponsorer kunde dela sina berättelser, marknadsföra sina produkter och samla värdefulla insikter från deltagarna.
Genom att utnyttja appens funktioner fick sponsorerna ökad synlighet och djupare interaktioner med potentiella kunder. Denna direkta linje till delegaterna säkerställde att partners fick större värde av sitt deltagande, vilket skapade en win-win-situation för både AMEC och dess sponsorer.
Livestreaming och innehåll på begäran
Alla sessioner under det tvådagars toppmötet streamades live via Ventla-plattformen, vilket möjliggjorde fjärrdeltagande och breddade toppmötets räckvidd. Inspelade sessioner gjordes därefter tillgängliga på plattformen för visning på begäran, med åtkomstperioder anpassade efter olika biljetttyper. Detta system med olika åtkomstnivåer gav AMEC värdefulla möjligheter att monetarisera toppmötets innehåll och utöka dess värde bortom evenemangsdatumen.
Visuellt och socialt engagemang
En av de mest uppskattade funktionerna bland deltagarna var bildgalleriet, där mer än 400 professionellt tagna fotografier delades. Detta galleri fångade inte bara essensen av toppmötet utan fungerade också som ett kärt minne för deltagarna. Dessutom blev det sociala flödet i appen ett dynamiskt utrymme för deltagarna att dela sina berättelser och upplevelser, vilket främjade en känsla av gemenskap och engagemang.
Interaktivitet och datainsamling
Ventlas interaktiva funktioner gav deltagarna möjlighet att aktivt delta i toppmötet. Delegaterna kunde ställa frågor till talarna, delta i realtidsomröstningar och fylla i toppmötesenkäter direkt via appen. Denna interaktivitet berikade inte bara deltagarnas upplevelse utan gav också AMEC värdefull data.
Som en organisation dedikerad till mätning, forskning och insikter inom kommunikation, drog AMEC stor nytta av Ventlas datainsamlingsmöjligheter. Appens förmåga att samla in realtidsfeedback och engagemangsmått överensstämde sömlöst med AMECs uppdrag och gav en djupare förståelse för deltagarnas preferenser och insikter.
Slutsats
AMECs partnerskap med Ventla för deras toppmöte i Sofia exemplifierar hur en väl implementerad evenemangsplattform kan förvandla deltagarupplevelsen, öka engagemanget och skapa nya möjligheter för monetarisering. Ventlas omfattande uppsättning av funktioner mötte inte bara utan överträffade AMECs förväntningar och satte en ny standard för framtida evenemang.
