På Ventla försöker vi börja varje vägval med frågan: vad är egentligen problemet? Sedan tar vi fram datan och låter den visa vägen.
Så här ser datan ut i EventsAirs State of Events 2026: 62 % av eventproffsen säger att de redan använder AI i marknadsföring och kommunikation, mest till sådant som känns ofarligt, som att skriva mejlutkast.
Det är det klassiska chattbot-flödet: man ber chattboten om lite användbar text och klistrar sedan in den i verktygen man jobbar i.
Det var allt AI klarade av för två år sedan, och vi människor kan vara långsamma på att ställa om! Men nu har de ledande AI-modellerna blivit så bra att de kan använda verktyg på samma sätt som sina användare.
Det betyder att chattboten du använder för att snabbt få svar på en fråga eller skriva ett mejl nu kan använda samma verktyg som du. Surfa på webben, skicka mejl, skapa Excel-filer och så vidare.
Det vi har gjort med Ventla är att skapa ett eventverktyg för din AI!
Eventverktyget – och vad MCP har med saken att göra
Din AI vet ingenting om ditt event. Den vet inte vilka som har anmält sig, vem som ligger i VIP-segmentet eller vilken talare som fortfarande saknar profilbild. Så du blir kurir: exportera, städa kolumner, klistra in, fråga chattboten. Nästa morgon är svaret inaktuellt.
Det är där Ventla MCP kommer in. Den fungerar genom samma verktygsanrop som din AI redan använder för till exempel webbsökning. Kort sagt: den gör att din AI förstår Ventla. Och eftersom det är en öppen standard fungerar det lika bra med ChatGPT, Claude och Microsoft Copilot.
MCP står för Model Context Protocol. Det är ett protokoll som låter oss bygga ett lager som din AI kan styra.
Du klistrar in en adress i din assistent, loggar in med ditt Ventla-konto, och sedan svarar den utifrån ditt event som det ser ut just nu. Allt det där tröttsamma klickandet och knappandet du brukar göra själv lämnar du över till den AI du föredrar!
5 saker MCP:n kan svara på med en enkel prompt
1. Sluta räkna för hand
Hur många har anmält sig? Vilka har inte svarat? Du behöver inte öppna tre sidor och en miniräknare. Du frågar.
"Hur många har anmält sig till [EVENT], och vilka på inbjudningslistan har inte svarat än?"
2. Ett event från en enda mening
Ge assistenten en brief, så skapar den eventet med namn, datum, plats, tidszon och språk på plats. Det kommer som utkast, så det är fortfarande du som trycker på knappen.
"Ett tvådagars partnersummit i Visby, 28 juni, svenska med engelska."
3. Excel-filen som granskar sig själv
Lämna över deltagarlistan som den är. Assistenten kontrollerar raderna innan något importeras och säger till om den trasiga mejladressen och Anna som står med två gånger. Sedan importerar den – när du säger ja.
"Här är deltagarlistan. Leta efter fel och dubbletter och rapportera dem innan du importerar."
4. Eventsidan, byggd medan du hämtar kaffe
Assistenten bygger ett utkast till eventsidan från en mall, med hero, program, talare, FAQ och anmälningsformulär. Beskriv en känsla med egna ord så sätter den färger och typsnitt. Du finslipar i byggaren.
"Bygg en eventsida för [EVENT]. Mörkgrönt och krämvitt, elegant, en fet rubrikfont."
5. Rapporten till chefen, utan det tomma pappret
Eventet är över och någon vill ha ”en sida om hur det gick”. Assistenten hämtar deltagardatan, du bifogar utvärderingen, och den skriver första utkastet. Du kontrollerar siffrorna och skriver under.
"Skriv en sammanfattning på en sida om [EVENT] till min chef. Lista alla siffror du använt i slutet så att jag kan kontrollera dem."
Och ja – du har kontrollen
Att släppa in en assistent i deltagarlistan ska vara ett beslut du fattar med flit. Därför:
- Allt är avstängt tills du slår på det, och du kan börja med bara läsrättighet.
- Behörighet ges per person och kan löpa ut av sig själv. Personuppgifter kan maskeras.
- Allt assistenten ändrar syns i loggen, märkt (via MCP). Den kan inte skicka mejl eller push-notiser, och den kan inte publicera din webbplats. Nya event och webbplatser kommer som utkast, och det är du som ser till att de går live.
Så, vad blir din första fråga?
Vårt tips: börja med nummer 1 och fråga något du redan vet svaret på. Stämmer siffran vet du vad du jobbar med – och då är det svårt att gå tillbaka till miniräknaren.
Och om du verkligen vill gå loss: beskriv eventet du planerar med några meningar, gärna vilken stämning du vill skapa för deltagarna, och tryck på enter. Gå sedan och hämta en kaffe!
Vill du se det live?
På Ventla Live den 4 november går vi igenom MCP i Ventla från början.
Anmäl dig till Ventla Live