7 sätt att få din registreringssida att kännas premium (och få fler att anmäla sig)

Du har bokat lokalen, säkrat talarna och förhandlat ner kaffepriset. Sen skickar du ut inbjudan, och mottagaren landar på en grå sida med ett formulär och ordet "Anmälan" i Times New Roman.

Registreringssidan är ditt events första intryck. Det är där gästen bestämmer sig, på några sekunder, om det här är ett event de vill gå på eller ett mejl de ska svara på "senare". (Spoiler: senare kommer aldrig.)

Den goda nyheten är att premiumkänsla sällan handlar om budget. Den handlar om tydlighet, omtanke och några smarta designval. Här är sju saker du kan fixa redan idag, oavsett vilket verktyg du använder. Och använder du Ventla visar vi i slutet exakt var du gör det.

Vad, när, var och för vem. På tre sekunder. Det är allt besökaren behöver för att förstå om eventet är något för dem.

Testa så här: visa sidan för en kollega i tre sekunder och be hen återberätta. Kan hen inte svara på de fyra frågorna har headern antingen för mycket på sig, eller för lite.

• Eventnamnet stort, datum och plats direkt under.
• En underrubrik på en mening som säger vad gästen får ut av det. Inte "Välkommen till vår årliga konferens", uta" "En dag om framtidens logistik, med de som faktiskt bygger den."
• Anmälningsknappen synlig utan att man behöver scrolla.

Logotyper, lokalbilder, talarporträtt och en stockbild på ett handslag. I ett collage tävlar alla om uppmärksamheten, och ingen vinner.

Välj en bild som sätter stämningen. En bild från förra årets event, med riktiga människor som ser ut att ha kul, är guld. Stockbilder på folk som pekar på en whiteboard är mindre guld.

• Hög upplösning, men komprimerad så att sidan laddar snabbt.
• Lämna luft runt text som ligger över bilden, eller lägg en mörk toning bakom.
• Inga egna bilder? Ett starkt färgfält med snygg typografi känns ofta mer premium än en halvbra bild.
• Har du ett bra klipp? En kort video i bakgrunden på headern ger rörelse och känsla direkt. Se bara till att texten ovanpå fortfarande går att läsa.

Snyggt är inte snyggt om ingen kan läsa det. Ljusgrå text på vitt ser elegant ut i designverktyget och omöjligt ut i solljus på en tunnelbaneperrong.

• Håll dig till två–tre färger: en bas, en accent och neutral text.
• Spara accentfärgen till det viktigaste på sidan: anmälningsknappen.
• Kör en kontrastkontroll mot WCAG, det finns gratis verktyg för det. Bra kontrast är tillgänglighet, och tillgänglighet är premium.

De flesta öppnar inbjudningslänken i telefonen. Mellan två möten, i lunchkön, i soffan på kvällen. Designa för den skärmen först, inte sist.

• Skicka länken till din egen telefon och anmäl dig. Hela vägen, inte bara första skärmen.
• Knappar som går att träffa med tummen och text som går att läsa utan att zooma.
• Agenda och talare i ett format som funkar på en smal skärm. Alltså inte en tabell med sex kolumner.

Varje fält du lägger till är en anledning för någon att ge upp. Fråga bara det du faktiskt behöver för eventet.

Ställ en fråga till varje fält: vad gör vi med svaret? Om svaret är "det kan vara bra att ha", stryk det.

• Namn, mejl och det som påverkar logistiken, som specialkost, räcker långt.
• Gruppera fälten logiskt och visa tydligt vad som är obligatoriskt.
• Behöver du fråga mer? Dela upp det i steg, så att det inte ser ut som en deklaration.

Det är det folk vill se. Det är talarna och programmet som får någon att tänka "det här vill jag inte missa", inte stycket om organisationens historia.

• Visa talarna med bild, namn, titel och en rad om vad de ska prata om.
• En överskådlig agenda med tider, högt upp på sidan. Inte gömd i en PDF.
• Är programmet inte klart? Visa det som är klart och skriv "fler talare släpps snart". Det bygger förväntan i stället för tomrum.

En förifylld sida känns som en inbjudan, inte en blankett. Om du redan vet vem gästen är, varför ska hen skriva in sitt namn och sin mejladress igen?

• Använd personliga länkar så att formuläret fylls i automatiskt.
• Hälsa gästen vid namn: "Hej Anna, vi har sparat en plats åt dig."
• Skriv som en människa. "Vi ses där!" slår "Din registrering har mottagits."
• Låt sidan leva. Ställ en rolig fråga i formuläret och visa svaren på sidan, till exempel som ett diagram som växer för varje ny anmälan. Då blir anmälan en del av eventet, inte ett hinder före det.

Inget av tipsen ovan kräver en byrå eller en dyr designer. De kräver att du ser sidan med gästens ögon: en tydlig header, en bild som sätter tonen, text som går att läsa, ett formulär som respekterar deras tid och en ton som säger att du faktiskt vill att de kommer. Börja med ett tips i veckan, eller alla sju innan nästa inbjudan går ut. Eller låt verktyget göra en del av jobbet åt dig.

När du ska bygga en eventsida i Ventla är de flesta tipsen ovan redan inbyggda. Och sidan ska se ut som ert event, inte som Ventla.

Under Set up → Branding väljer du fyra färger: Brand för knappar och länkar, Accent för taggar och detaljer, Background för ytorna och Text för brödtexten. Paletten följer automatiskt med till deltagarappen, eventsidan och mejlen du skickar. Du färgar alltså inte om samma sak tre gånger, och ett nytt event startar redan i organisationens färger. Typsnitt väljer du i sidans inställningar, och vill du använda ert eget kan du ladda upp det.

Under färgerna ställer du in Gradient: en enfärgad yta eller en övergång mellan två färger. Den hamnar bakom headern på eventsidan, omslaget i appen och sidhuvudet i mejlen. Och om du ändå frestas av ljusgrå text på vitt säger Ventla ifrån. Varje färg kontrolleras mot sin bakgrund innan du sparar. "May be hard to read" är ett råd, men text som verkligen inte går att läsa går inte att spara. Lite som en kollega med god smak, fast utan åsikter om din lunch.

Under Registration → Event page klickar du New website och väljer en startpunkt: en av Ventlas mallar, en av organisationens egna eller en tom sida. Sen drar du in block. Blocken för eventinnehåll hämtar talare och agenda direkt från eventet och är live, så en ny talare syns på sidan direkt. Registration-blocket lägger formuläret på sidan, och har du flera formulär kan du använda dem på samma sida. Allt fungerar lika bra i mobilen som på datorn.

Program och talare skapar du en gång under Event content, och samma innehåll visas sen både på eventsidan och i appen. Har du redan programmet i Excel kan du klistra in det eller ladda upp filen, och Ventla kontrollerar hela arket innan något sparas.

Lägg in länken till eventsidan i ett mejl från Ventla, så får varje mottagare sin egen version. Formuläret är redan ifyllt med namn, företag och titel, och anmälan hamnar på rätt person även om de skriver en annan mejladress. Med variabler kan du dessutom skriva "Hej Anna" direkt på sidan. Den som kommer utan personlig länk får en neutral hälsning i stället.

Varje sida får en Ventla-adress direkt, men du kan också lägga den på er egen domän under Web address. När allt sitter klickar du Publish changes och väljer Publish now, eller At a time för att schemalägga. Har du glömt ett tomt block, som en talarsektion utan talare, varnar Ventla innan sidan går live.