Eventregistrering som faktiskt fungerar – från inbjudan till dörren
Ventlas nya registrering är här. Bygg formuläret på några minuter, ge varje gäst en egen länk och håll en levande deltagarlista – från första inbjudan till incheckningen vid dörren.
Från första inbjudan till en komplett deltagarlista – utan ett enda kalkylark
Formulärbyggare
Bygg formuläret på några minuter – varje gäst får sin egen länk
Lägg till kort och lång text, enkel- och flerval, datum och filuppladdning. Gör valfri fråga obligatorisk och lägg till villkorade frågor som visas utifrån tidigare svar. Skicka sedan en egen länk till varje gäst – formuläret öppnas med namn, företag och titel redan ifyllda, så det enda som återstår är frågorna som bara de kan svara på.
Deltagarhantering
Registrering som klarar allt ert event kräver
Bygg flera registreringsformulär för ett och samma event, lägg till villkorade frågor som bara visas när de är relevanta och hantera alla deltagare i en levande, flexibel lista – filtrera, redigera och segmentera precis som ni vill. Allt en deltagare delar vid registreringen blir information ni kan använda senare, så att er kommunikation kan tala till var och en i stället för till hela listan på en gång.
Det här ingår
Allt ni behöver för registrering
Formulärbyggare
Kort och lång text, enkel- och flerval, kryssruta, datum och filuppladdning. Obligatoriska frågor och villkorade frågor som visas utifrån tidigare svar.
Personliga registreringslänkar
Varje gäst får en unik länk som öppnar formuläret redan ifyllt med namn, företag och titel. Alla inbjudna finns i en lista, så ni ser vem som har registrerat sig och vem som inte har svarat än.
Automatisering
En bekräftelse direkt när någon registrerar sig, med deras svar, en kalenderinbjudan och en länk för att ändra eller avboka. Påminnelser går automatiskt till alla som inte har svarat än.
Väntelista
Ge varje alternativ ett antal platser – en workshop, en utflykt, en plats i bussen. När det är fullt hamnar nya registreringar på väntelistan i turordning, och när en plats blir ledig kan nästa person flyttas upp automatiskt.
Deltagarlista i realtid
Varje registrering, ändring och avbokning hamnar i en och samma deltagarlista. Filtrera, sök och exportera den som kalkylark när som helst.
Segment
Segmentera på registreringssvar – VIP, talare, media, personal – och segmenten håller sig själva uppdaterade. Använd dem för att välja vem som får ett mejl, eller vem som ser ett pass eller innehåll i appen.
Ventla vs. formulärverktyg
Varför inte bara använda ett formulärverktyg?
Ett formulärverktyg är bra för att ställa en fråga. Ett event börjar med en gästlista – och jobbet tar inte slut när någon trycker på skicka.
Olika frågor till olika personer
- Formulärverktyg
- Förgreningar inom ett formulär
- Ventla
- Villkorade frågor, och flera formulär per event
Veta vem som inte har svarat
- Formulärverktyg
- Jämför gästlistan med svaren för hand
- Ventla
- Alla inbjudna finns i en lista, med sitt svar eller inget svar än
Påminnelser till dem som inte har svarat
- Formulärverktyg
- Skickas för hand, varje gång
- Ventla
- Automatiska, och de slutar så fort någon svarar
En bekräftelse med deras svar
- Formulärverktyg
- Ofta bara för inloggade kollegor
- Ventla
- Skickas till alla direkt, med kalenderinbjudan och QR-kod för incheckning
Ändra eller avboka
- Formulärverktyg
- Ett mejl till er, och en rad ni ändrar för hand
- Ventla
- En personlig länk i bekräftelsen, fram till den deadline ni sätter
Begränsat antal platser och väntelista
- Formulärverktyg
- Oftast inte inbyggt
- Ventla
- Platser per alternativ, väntelista i turordning och automatisk uppflyttning
Ett formulär som vet vem som svarar
- Formulärverktyg
- Bara för inloggade kollegor
- Ventla
- Varje gäst får formuläret redan ifyllt
Siffror till cateringen och lokalen
- Formulärverktyg
- En kopia av kalkylarket, med allt i
- Ventla
- En levande länk med antal och inga personuppgifter
Incheckning på plats
- Formulärverktyg
- En utskriven lista
- Ventla
- Skanna QR-koden från bekräftelsen
| Det ni behöver | Formulärverktyg | Ventla |
|---|---|---|
| Olika frågor till olika personer | Förgreningar inom ett formulär | Villkorade frågor, och flera formulär per event |
| Veta vem som inte har svarat | Jämför gästlistan med svaren för hand | Alla inbjudna finns i en lista, med sitt svar eller inget svar än |
| Påminnelser till dem som inte har svarat | Skickas för hand, varje gång | Automatiska, och de slutar så fort någon svarar |
| En bekräftelse med deras svar | Ofta bara för inloggade kollegor | Skickas till alla direkt, med kalenderinbjudan och QR-kod för incheckning |
| Ändra eller avboka | Ett mejl till er, och en rad ni ändrar för hand | En personlig länk i bekräftelsen, fram till den deadline ni sätter |
| Begränsat antal platser och väntelista | Oftast inte inbyggt | Platser per alternativ, väntelista i turordning och automatisk uppflyttning |
| Ett formulär som vet vem som svarar | Bara för inloggade kollegor | Varje gäst får formuläret redan ifyllt |
| Siffror till cateringen och lokalen | En kopia av kalkylarket, med allt i | En levande länk med antal och inga personuppgifter |
| Incheckning på plats | En utskriven lista | Skanna QR-koden från bekräftelsen |
Siffror från riktiga event
- deltagare, Audi Sveriges återförsäljarkonferens
- 180
- app-adoption, Orkla Foods kickoff
- 99,4 %
- eventbetyg, Svedea kickoff
- 9,3/10
Se registreringssystemet på 30 minuter
Vi visar hur ni sätter upp formuläret, skickar personliga registreringslänkar och segmenterar deltagare – live i er egen miljö.
Boka en demo