För eventansvariga
Eventengagemang: från logistik till meningsfulla möten
Logistiken gör att eventet blir av. Engagemanget gör att det betyder något.
Du kan ha en perfekt planerad konferens. Rätt talare. Rätt timing. Rätt kaffe. Men om deltagarna sitter passiva och scrollar på mobilen är logistiken bara till för att fylla en sal.
Engagemanget är vad du faktiskt är här för.
Ventla är en plattform och app för just eventengagemang. Vi skapar möten där folk faktiskt vill vara, faktiskt interagerar och faktiskt lämnar med något nytt.
Folk kommer för nätverkandet
Här är statistiken: 67 % av deltagarna kommer till event för nätverkandet.¹ Inte för talarna. Inte för förmiddagsfikat. Nätverkandet.
Men hur många event har faktisk struktur för nätverkandet? De flesta har en mingelstund på fredagskvällen med lite bubbel och förhoppningen att rätt människor hittar varandra.
Med Ventla är nätverkandet inbyggt från start:
- Möten som kan bokas: Du kan boka ett 30-minutersmöte med en annan deltagare direkt i appen. Det landar i båda era scheman.
- Breakouts för grupper med gemensamt intresse: Tre miljöchefer från samma industri? Ventla kan köra ett breakout för bara dem.
Resultatet: deltagare som lämnar eventet med faktiska kontakter, inte bara visitkort.
Engagemang genom gamification
Folk är motiverade av olika saker. Några av engagemanget, några av att vinna, några av att lära sig.
Ventla har alla tre:
- Badges för deltagande: Du deltog i tre sessioner. Du fick en badge.
- Poäng för interaktion: Du ställde en fråga. Du svarade på en poll. Du tog en anteckning. Poäng.
- Leaderboards: Om er kultur är lite tävlingsinriktad är det roligt att se vem som ligger högst upp.
- Milstolpar och achievements: Du träffade 10 nya människor. Achievement unlocked. Du deltog i 5 sessioner från samma spår. Nästa nivå.
Det är inte barnsligt. Det är psykologi. Det gör att folk är mer engagerade och minns eventet bättre.
Live-polls som bygger energi
En tystnad i en sal. En talare ställer en fråga. Ingen svarar. Energin dör.
Med Ventla kan talaren starta en live-poll direkt från scenen. Alla på plats och virtuellt kan rösta från sin mobil. Resultaten visas omedelbart på skärmen. Det skapar energi, delaktighet och värde för talaren – som får veta vad publiken egentligen tycker.
Forskning visar att polls ökar engagemang med 40 %.² Det är inte magi. Det är bara att folk känner att de har en röst.
Hybrid och fysiska event på samma plattform
Du kan köra ett event på tre sätt: helt fysiskt, hybrid eller helt virtuellt.
Ventla stöder alla tre. Och här är insikten: en hybrid-setup måste ge båda grupperna samma upplevelse – annars riskerar eventet att bli en vattendelare.
Med Ventla:
- Fysiska deltagare: får livescenen, nätverkandet och den fysiska energin.
- Virtuella deltagare: får live-stream, breakouts och meddelanden med andra virtuella deltagare.
- Båda grupperna: kan svara på samma polls, se samma resultat och interagera med varandra genom Q&A.
Det är inte perfekt. Men det är bättre än att virtuella deltagare sitter och tittar på en skärm.
Case: Gothenburg Tech Week
Gothenburg Tech Week är en stor konferensserie. Hundratals deltagare. Tiotals talare. Både fysiska och virtuella.
Med Ventla kunde de:
- Köra live-polls från varje scen för att mäta engagemang.
- Ge virtuella deltagare samma engagemangsmöjligheter som fysiska.
- Samla in feedback i realtid och se vad som fungerade och vad som inte gjorde det.
Läs hela Gothenburg Tech Week-caset
Ett event som både fysiska och virtuella deltagare tyckte var meningsfullt, med engagemang mätt i varje steg.
Visa kundcaset
Ventla är byggt för det här
Vi är inte en webbaserad eventportal. Vi är en native iOS/Android-app designad för att folk ska vilja öppna den och använda den.
Det betyder:
- Push-notiser: som når folk även när appen är stängd, så ingen missar något.
- Offline-funktionalitet: så deltagare kan navigera schemat utan WiFi.
- Inbyggd QR-scanning från kameran: för friktionsfri incheckning, utan extra utrustning.
- Prestanda: som en webbläsare aldrig kan matcha. Snabb laddning, smidiga interaktioner, live-uppdateringar.
Det är skillnaden mellan ett eventsystem och ett eventengagemangssystem.
FAQ
- Kan vi köra event på olika språk?
- Ja. Ventla stöder flera språk så globala event kan köras på modersmål för varje region.
- Kan vi köra event helt virtuellt med Ventla?
- Ja. Ventla stöder helt virtuella event med live-streaming, breakout-sessioner och engagemangsfunktionalitet.
- Behöver vi en separat enhet för incheckning?
- Nej. Ventla har inbyggd QR-scanning direkt från mobilens kamera. Ingen extra hårdvara, ingen extra app. Det bara fungerar.
- Hur mäter vi engagemang?
- Ventla spårar allt från sessionsnärvaro till poll-deltagande till nätverksmöten.
Ett event är bara meningsfullt om folk är engagerade. Ventla gör det möjligt att skapa engagemang från första dagen.
Boka en demo och se hur en eventansvarig använder Ventla för att bygga event som folk minns.
Andra lösningar
Se hur Ventla stöder andra roller i organisationen.
