Nobia / Marbodal
Nobia Park: när invigningen av en fabrik behöver kännas som ett riktigt event
Nobias invigning av Europas modernaste köksfabrik använde Ventla för segmenterad kommunikation till ledare, återförsäljare och partners — två dagar, två platser, en plattform.
Den största investeringen i Nobias historia förtjänade en invigning som matchade ambitionen. Kommunikation var skillnaden mellan besökare som kände sig informerade och besökare som kände sig som del av något. När Nobia invigde Nobia Park i Jönköping använde de Ventla för att hantera ett tvådagars, tvåplatsevent för ledare, återförsäljare, partners och säljteam — med segmenterad kommunikation som fick varje deltagare att känna att eventet var designat för dem.
Situationen
Nobia är en av Europas största kökstillverkare. Nobia Park i Jönköping representerar bolagets största enskilda investering: en fabrik byggd kring avancerad automation, digitalisering och 100% förnybar energi, certifierad till BREEAM Excellence. Designad för att demonstrera hur hållbar svensk industriproduktion ser ut i praktiken.
En invigning i den här skalan är inte bara ett facilitetsband-klippande. Det är ett uttalande om vart bolaget är på väg. Ledare, återförsäljare, distributionspartners och säljteam har alla olika relationer till Nobia Park. Planeringen startade tio månader före invigningen. Kommunikationsutmaningen var tydlig: ett tvådagars event med distinkta publikgrupper och ett program som kördes simultant på två platser — fabriken och Elmia i Jönköping.
Vad de behövde
- Segmenterade informationskanaler så varje deltagare bara fick vad som var relevant
- Pre-event-engagemang för att bygga förväntan och familjarisera deltagare med programmet
- Realtidsuppdateringar till rätt personer vid förändringar
- Tvåplatskoordinering utan förvirring
- Interaktiva moment — tävlingar — för att hålla energin hög under två hela dagar
Hur de använde Ventla
Eventappen öppnades veckor före invigningen. Deltagare delades in i digitala kanaler i appen baserat på närvaro-spår och roll. Ledare vid fabriken såg sitt program och sina uppdateringar. Återförsäljare på Elmia såg sina.
"Vi vet av erfarenhet att ju mer noggrant man arbetar genom kommunikationen från början, desto bättre blir eventet i slutändan." — Jenny Nyström, Nobia
När sista-minutens ändringar inträffade nådde uppdateringar rätt deltagare omedelbart — utan den kaskad av motstridiga meddelanden som typiskt följer en ändring vid ett komplext event.
Vad som hände
Post-event-feedback var tydlig: deltagare kände sig informerade och väl förberedda, vilket skapade en lugn och fokuserad atmosfär. Invigningen blev mer än ett facilitetsöppnande — ett delat ögonblick av organisatorisk stolthet.
Vad det innebär för liknande organisationer
Den segmenterade kommunikationsprincipen spelar störst roll. Event som skickar samma information till alla slutar relevanta för ingen. Personligt anpassad information får eventet att kännas avsiktligt.
Pre-event-engagemangsfönstret är värt att replikera. Att öppna appen två till tre veckor före och ge deltagare något att göra — skapa profil, bläddra program, koppla ihop med andra — förändrar ankomstdagen markant.
Industri: Tillverkning · Eventtyp: Företagskonferens / Anläggningsinvigning · Deltagare: Ledare, återförsäljare, partners, säljteam · Region: Sverige
Planerar du en stor bolagslansering, anläggningsöppning eller ett stort multi-publik-event? Prata med Ventla.
