Virtualitics
Måtte demos vara med er: Virtualitcs Star Wars-inspirerade säljkickoff
AI-dataanalysföretaget Virtualitics körde sin första säljkickoff virtuellt — Star Wars-tema, 45 deltagare och 5/5 i deltagarbltyg.
Din allra första säljkickoff är ett definierande ögonblick. Den sätter tonen för hur teamet tänker om sig självt, sin produkt och sitt kommande år. Virtualitics bestämde att den tonen skulle vara Star Wars. AI-dataanalysföretaget använde Ventla för att köra en helt virtuell säljkickoff för 45 deltagare — tematiserad, interaktiv och betygsatt 5 av 5 av deltagarna.
Situationen
Virtualitics är ett AI-drivet dataanalysföretag baserat i Pasadena, Kalifornien, med rötter i forskning från Caltech och NASAs Jet Propulsion Laboratory. Bolaget hade nått ett stadium där en formell säljkickoff — det årliga eventet som samlar go-to-market-teamet kring strategi, produktuppdateringar, konkurrenspositionering och mål — var försenad.
Men det här skulle inte bli en balsals-och-PowerPoint-tillställning. Teamet var distribuerat, företagskulturen var allt annat än korporativ, och ledningen ville att kickoffen skulle vara genuint engagerande — inte bara ytterligare ett videosamtal med bilder. De bestämde sig för att tematisera hela eventet kring Star Wars, och de behövde en plattform som kunde leverera den upplevelsen virtuellt utan att det kändes som en gimmick.
Utmaningen var bekant för alla växande bolag som kör sin första SKO: hur skapar du ett event som är tillräckligt strategiskt för att aligna teamet, tillräckligt interaktivt för att hålla energin uppe under en hel dag, och tillräckligt minnesvärt för att folk faktiskt refererar till det månader senare?
Vad de behövde
För en tematiserad virtuell säljkickoff som behövde vara både rolig och funktionell behövde Virtualitics:
- En virtuell eventplattform som kunde bära ett kreativt tema utan att se ut som ett standardwebbinarium
- Interaktiva funktioner — omröstningar, frågor och svar, livereaktioner — för att hålla 45 deltagare aktivt engagerade snarare än passivt tittande
- En strukturerad agenda med flera sessioner som deltagare enkelt kunde navigera
- Innehållsleverans för produktdemos, konkurrensöversikter och säljguider
- Utvärdering efter eventet för att mäta om kickoffen uppnådde sina strategiska och kulturella mål
Hur de använde Ventla
Star Wars-temat löpte genom varje del av eventet — och Ventlas anpassningsmöjligheter gjorde det möjligt att bära temat in i den digitala upplevelsen. Eventets varumärke, sessionstitlar och kommunikation speglade alla den kreativa riktningen och gav kickoffen en distinkt identitet från det ögonblick deltagarna öppnade appen.
Agendan var strukturerad kring de centrala SKO-pelarna: produktroadmap, konkurrenslandskap, säljmetodik och teammål för året. Varje session byggdes som en fristående modul inom plattformen, med stödmaterial — demoinspelningar, envägskort, konkurrensöversikter — tillgängliga vid sidan av liveinnehållet.
Interaktiva funktioner höll energin hög under hela dagen. Liveomröstningar under produktsessioner mätte teamets trygghet med nya funktioner. Frågor och svar under konkurrensdykningar lyfte fram de invändningar säljarna faktiskt hörde ute i fält. Och tematiserade frågesporter mellan sessioner — ja, Star Wars-trivia — upprätthöll den kulturella tråden och gav folk en anledning att förbli aktivt engagerade under övergångar.
Utvärderingen i slutet var omfattande: strategisk alignment (lämnade säljarna med vetskap om planen?), innehållskvalitet (var materialen användbara?) och upplevelse (var det värt tiden?). Datan gav ledningen en tydlig bild av var kickoffen landade och vad som behövde justeras till nästa gång.
Vad som hände
Kickoffen fick ett perfekt betyg på 5 av 5 från deltagarna — ett resultat som Virtualitics-teamet tillskrev kombinationen av substantiellt innehåll och genuin kreativitet. Star Wars-temat var inte dekoration; det var en sammanbindande tråd som fick eventet att kännas som något teamet ägde snarare än något som gjordes åt dem.
Engagemangsmätningar berättade samma historia. Deltagande i omröstningar och frågor och svar var nära universellt. Sessionerna om konkurrensöversikter genererade särskilt den typ av öppen diskussion som SKO:er ska producera men ofta inte gör — säljare delade vad de faktiskt hörde från prospekts, och teamet lämnade med skarpare positionering som resultat.
Innehållet förblev tillgängligt efter eventet, vilket förlängde dess värde. Istället för att kickoffen var en enda dag som bleknade från minnet blev materialen i Ventla ett referensbibliotek som säljare återvände till under hela kvartalet.
Vad det innebär för liknande organisationer
Virtualitics SKO är en fallstudie i vad som händer när man tar ett virtuellt internt event på allvar — inte som en sämre version av ett fysiskt event, utan som ett format med egna styrkor. Interaktiviteten, den tematiserade upplevelsen och on-demand-innehållsåtkomsten är alla saker som ett hotellkonferensrum inte naturligt erbjuder.
För växande bolag som kör sin första SKO, eller för distribuerade team som inte kan motivera att flyga alla till en plats, är lärdomen enkel: en virtuell kickoff behöver inte vara en kompromiss. Med rätt plattform och en vilja att vara kreativ kan det bli det event ditt team pratar om hela året.
Industri: Teknik · Eventtyp: Säljkickoff · Deltagare: 45 · Region: Nordamerika
Planerar du en säljkickoff som ditt team faktiskt kommer att minnas? Prata med Ventla.
